以下資訊為大致流程，若是有需要進行更詳細的諮詢，請參考下列文章之承辦單位進行諮詢

景文學輔中心承辦:學生自主讀書會深耕計畫助學金申請大綱

1.至少組成五人，最多組成八人的團體(若要申請補助，請先確保是否符合補助資格)

2..前往景文學輔中心網站下載相關申請表單(按進去表單連結)並進行填寫(1.讀書會申請單 2.經費申請單 )

3.填寫完申請表後先行交出至學輔中心，補助申請表單則是等該月的讀書會已經舉辦完再進行填寫

4.開始決定該月讀書會的主題書籍

5.討論讀書會舉行地點並且協調組員確保整體能夠出席

6.請注意該月讀書會至少要舉辦十小時，因此可利用校共或是系共時間進行舉辦(例:一次兩小時，共舉辦五次)

7.舉辦讀書會時切記拍照存證，舉辦一次就拍兩張，(例:若該月共舉辦五次共計會有十張照片)

8.舉辦讀書會後切記填寫心得舉辦一次就寫一張(例:若該月舉辦五次共計五張心得)

9.若該月的讀書會時數已經充足，則把資料整理完全並繳交至B棟4樓學輔中心交給承辦老師。

景文學務處生活輔導組承辦:學伴互助學業輔導助學金申請大綱

1.組成最少兩人，最多五人的團體(組內至少要有一名指導員，該指導員的上學期平均分數至少要過80分)

2.前往景文學務處生活輔導組網站下載相關申請表單(按進去表單連結)並進行填寫 

3.選擇一門共同科目，或是以該指導員的既有科目進行學伴輔導

4.該月學伴助學金活動至少要舉辦十小時，但一次最多舉辦兩小時，因此可利用校共或是系共時間進行舉辦(例:一次兩小時，共舉辦五次)

5.舉辦學伴活動時切記拍照存證，舉辦一次就拍兩張，(例:若該月共舉辦五次共計會有十張照片)

6.舉辦一次學伴活動就要填寫一次伴讀心得(若該月舉辦五次共計五欄心得)(可以從相關表單中單獨複製心得表單進行列印)

7.若該月的學伴時數已經充足，則把資料整理完全並繳交至B棟1樓學務處生活輔導組交給承辦老師。